Word: Hinweise und Tipps Word: Hinweise und Tipps

Word: Hinweise und Tipps

Unsere Word-Vorlage unterstützt euch dabei, Dokumente einfach und einheitlich im Corporate Design zu erstellen. Die wichtigsten Gestaltungselemente wie Schrift, Abstände, Kopf- und Fußzeilen sowie Formatierungen sind bereits vorbereitet.

In dieser Anleitung zeigen wir euch die wichtigsten Funktionen und Einstellungen, damit ihr Inhalte sicher einfügen, bearbeiten und gestalten könnt, ohne das Layout der Vorlage zu verändern.

Auf dieser Seite

Hinweis zur Rubriküberschrift Neue Rubrik anlegen Rubrik ändern Rubrik entfernen Manuelle Rubriken Inhalte in die Vorlage einfügen Bilder einfügen und platzieren Tabellen und Linien bearbeiten Silbentrennung manuell durchführen Seitenumbrüche verwenden

Hinweis zur Rubriküberschrift

Die Rubriküberschrift in der Kopfzeile ist nicht dasselbe wie eine Überschrift im Dokument.

  • Rubrik in der Kopfzeile: dient der Orientierung im Layout.
  • Überschrift im Text: wird für das automatische Inhaltsverzeichnis verwendet.

Damit ein Kapitel im Inhaltsverzeichnis erscheint, muss die passende Überschriften-Formatvorlage verwendet werden.

Videoanleitung Rubriküberschriften
Videoanleitung Rubriküberschriften

Neue Rubrik anlegen

  1. Setzt den Cursor an den Anfang der Seite, auf der eine neue Rubrik beginnen soll.
  2. Fügt einen Abschnittsumbruch ein:
    Layout → Umbrüche → Abschnittsumbrüche → Nächste Seite
  3. Öffnet die Kopfzeile auf der neuen Seite: Doppelklick in den oberen Seitenbereich.
  4. Deaktiviert: Mit vorheriger verknüpfen

Dadurch kann die neue Rubrik unabhängig von der vorherigen geändert werden.

  1. Ersetzt die vorhandene Rubriküberschrift durch die neue Bezeichnung.

Die neue Rubrik erscheint nun automatisch auf allen folgenden Seiten dieses Bereichs.

Rubrik ändern

Wenn ihr euch bereits im richtigen Bereich befindet:

  1. Öffnet die Kopfzeile per Doppelklick.
  2. Markiert die Rubriküberschrift.
  3. Ersetzt den Text.

Die Änderung gilt für alle Seiten dieses Abschnitts.

Rubrik entfernen

Wenn ein Bereich wieder mit der vorherigen Rubrik zusammengeführt werden soll:

  1. Aktiviert die Anzeige der Formatierungszeichen: Start → ¶
  2. Löscht den entsprechenden Abschnittsumbruch.
  3. Prüft anschließend die Kopfzeile.

Achtung: Beim Löschen von Abschnittsumbrüchen können Kopf- und Fußzeilen übernommen werden. Kontrolliert daher immer die Darstellung der betroffenen Seiten.

Position der manuellen Rubriken korrigieren

Wenn die Vorlage ohne Absatzumbrüche und mit den Textfeld-Rubriken verwendet wird, können sich diese hin und wieder verschieben. Die Position kann dann wie folgt korrigiert werden:

  1. Textfeld auswählen.
  2. Im Menü „Textfeld“ die Option „Anordnen“ > „Position“ > „Weitere Layoutoptionen“ auswählen.
  3. Es öffnet sich das Menü „Layout“.
  4. Unter „Absolute Position“ folgende Werte eingeben:
    Horizontal: -0,24 cm, rechts von Seitenrand
    Vertikal: -0,98 cm, unterhalb von Seitenrand

Inhalte in die Vorlage einfügen

Beim Einfügen von Text aus anderen Word-Dokumenten können unerwünschte Formatierungen übernommen werden.

Damit das Layout der Vorlage erhalten bleibt:

  1. Kopiert den gewünschten Text.
  2. Fügt ihn in der Vorlage ein.
  3. Wählt bei den Einfügeoptionen: Nur den Text übernehmen

Dadurch übernimmt Word automatisch die Formatierungen der Vorlage.

Bitte vermeidet es, Texte mit eigenen Schriftarten, Farben oder manuellen Abständen einzufügen.

Bilder einfügen und platzieren

  1. Geht zu: Einfügen → Bilder
  2. Wählt das gewünschte Bild aus.
  3. Klickt das Bild an.
  4. Wählt bei den Layoutoptionen: Quadrat

Dadurch kann das Bild innerhalb des vorgesehenen Bereichs verschoben werden.

Bildgröße

Bitte beachtet:

  • Bilder immer über die Eckpunkte vergrößern oder verkleinern.
  • Bilder nicht verzerren.

Die Bildabstände orientieren sich am Corporate-Design-Raster.

Tabellen und Linien bearbeiten

Tabellen werden teilweise als Gestaltungselement genutzt.

Linien in Tabellen erstellen oder entfernen

  1. Tabelle anklicken.
  2. Öffnet: Tabellenentwurf
  3. Wählt: Rahmen

Hier könnt ihr:

  • einzelne Linien hinzufügen
  • Linien entfernen
  • Rahmen vollständig ausblenden
Videoanleitung Bearbeitung von Tabellen
Videoanleitung Bearbeitung von Tabellen

Silbentrennung manuell durchführen

Bei schmalen Textbereichen kann eine manuelle Silbentrennung notwendig sein.

So geht’s:

  1. Setzt den Cursor an die gewünschte Trennstelle im Wort.
  2. Drückt:
    strg + Bindestrich (-) oder
    strg + alt + Bindestrich (-)
    Apple:     ⌘ (Befehl) + Bindestrich (-)

Word fügt eine bedingte Trennung ein.

Bitte keine normalen Bindestriche verwenden, da diese dauerhaft sichtbar bleiben.

Seitenumbrüche verwenden

Wenn ein neues Kapitel auf einer neuen Seite beginnen soll:

Verwendet: Layout → Umbrüche → Seitenumbruch

Bitte nicht mehrere Leerzeilen verwenden, um Inhalte nach unten zu verschieben.