Rechtliche Rahmenbedingungen

Auch für Gemeindebriefe gelten bestimmte rechtliche Vorgaben, insbesondere im Bereich Datenschutz, Urheberrecht und Presserecht. Diese Hinweise sollen dabei helfen, Inhalte verantwortungsvoll und rechtssicher zu veröffentlichen.

Impressum

Der Gemeindebrief unterliegt dem jeweiligen Pressegesetz des Bundeslandes.

Im Impressum müssen die Verantwortlichkeiten für den gesamten Inhalt erkennbar sein. Dazu gehört auch die Verantwortung für Einleger oder zusätzliche Seiten.

Das Presserecht schreibt vor, dass als Herausgeber eine natürliche Person genannt werden muss, beispielsweise der Bezirks- oder Gemeindevorsteher. Dies sollte vorab mit der betreffenden Person abgestimmt werden.

In der Vorlage ist ein Muster für das Impressum enthalten

Verlinkungen zum Pressegesetz der jeweiligen Bundesländer

Archivierung

Von jeder Ausgabe soll pro Gemeinde ein Exemplar archiviert werden. Die Archivierung erfolgt durch die Gemeindeleitung.

Die Aufbewahrungsfrist beträgt fünf Jahre.

Pflichtablieferung

Die Verordnung über die Pflichtablieferung von Medienwerken an die Deutsche Nationalbibliothek (PflAV) regelt, unter welchen Voraussetzungen Gemeindebriefe archiviert werden müssen.

Besteht ein Gemeindebrief überwiegend aus Veranstaltungsprogrammen, Grußworten, Predigten, Gebetsanliegen oder Veranstaltungsrückblicken, besteht in der Regel keine Ablieferungspflicht.

Enthält der Gemeindebrief jedoch überwiegend redaktionelle Beiträge, müssen zwei Pflichtexemplare an die Deutsche Nationalbibliothek gesendet werden.

Nähere Angaben zur Ablieferungspflicht

Urheberrecht, Datenschutz, Recht am eigenen Bild

Inhalte dürfen nur veröffentlicht werden, wenn die erforderlichen Nutzungsrechte vorliegen.

Zitate müssen eindeutig gekennzeichnet und mit einer Quellenangabe versehen werden.

Bei der Veröffentlichung von Fotos ist das Einverständnis der abgebildeten Personen erforderlich.

Weitere Informationen zum Recht am eigenen Bild, Urheberrecht und Datenschutz sind im Intranet zu finden.