Neuapostolische KircheDie Vorlagen für den Gemeindebrief werden grundsätzlich als Word-Dateien zur Verfügung gestellt. Dadurch soll sichergestellt werden, dass die Bearbeitung möglichst einfach und für alle Ehrenamtlichen gut umsetzbar bleibt.
Je nach Kenntnissen und vorhandenen Möglichkeiten können Gemeindebriefe selbstverständlich auch mit anderen Programmen – beispielsweise Adobe InDesign oder vergleichbaren Layoutprogrammen – erstellt werden.
Dabei sollte jedoch bedacht werden, dass die Aufgabe innerhalb der Gemeinde oder des Bezirks später möglicherweise an andere Personen übergeben wird. Die technische Umsetzung sollte deshalb so gewählt werden, dass eine Weiterführung auch für nachfolgende Redaktionen möglichst unkompliziert möglich bleibt.
Ziel ist eine verlässliche, nachhaltige und im Ehrenamt gut handhabbare Lösung. Inhalte, Vorlagen und Abläufe sollten daher möglichst nachvollziehbar dokumentiert und für andere zugänglich sein.