FAQ

Die neuen Vorgaben dienen dazu, ein einheitliches Erscheinungsbild im Rahmen des Corporate Designs sicherzustellen und gleichzeitig die unterschiedlichen Formate der Gemeindebriefe besser abzubilden. Ziel ist eine praxistaugliche, flexible Vorlage, die in verschiedenen Gemeinden angewendet werden kann.

Die Gestaltung wurde in Zusammenarbeit mit mehreren Gebietskirchen sowie Mitarbeitenden von NAK International entwickelt. Aufgrund der Vielzahl an Beauftragten ist eine direkte Einbindung aller Personen organisatorisch nicht möglich. Rückmeldungen aus der Praxis werden jedoch gesammelt und in die Weiterentwicklung der Vorlage einbezogen (siehe Abfrage im Rundschreiben).

Das Corporate Design Manual beschreibt allgemeine Gestaltungsrichtlinien für Broschüren und Flyer. Gemeindebriefe sind jedoch häufig deutlich umfangreicher und haben sich historisch unterschiedlich entwickelt. Daher wurden in der praktischen Umsetzung teilweise angepasste Layoutlösungen gewählt.

Grundsätzlich sollen die Vorgaben des Corporate Design eingehalten werden. In der praktischen Umsetzung gibt es jedoch in einzelnen Bereichen definierte Spielräume, insbesondere bei umfangreicheren Gemeindebriefen. Ziel ist eine einheitliche Grundlage bei gleichzeitig praktikabler Anwendung.

Die Vorgaben im Corporate Design basieren auf einem standardisierten Raster. In der praktischen Umsetzung kann es bei umfangreichen Gemeindebriefen zu Anpassungen kommen, um Lesbarkeit und Umsetzbarkeit sicherzustellen. Rückmeldungen hierzu werden aktuell ausgewertet.

Ja, die Schriftgrößen oder Anzahl der Zeilen können in Einzelfällen angepasst werden, sodass der Gemeindename lesbar dargestellt werden kann.

Wir empfehlen die Platzierung des "Wort zum Monat" an den Anfang des Gemeindebriefs. Alle weiteren Inhalte können nach Relevanz frei platziert werden.

Die Position wurde zunächst testweise angepasst. Aufgrund der Rückmeldungen wird die Monatsangabe in einer überarbeiteten Version wieder weiter oben platziert.

Gemeindebriefe unterscheiden sich stark im Umfang – von wenigen Seiten bis zu sehr umfangreichen Ausgaben. Um allen Gemeinden eine flexible Nutzung zu ermöglichen, sind bestimmte Inhalte optional gestaltet.

Der verwendete Fremdtext (z. B. „Lorem Ipsum“) dient ausschließlich als Layout-Platzhalter. Er wird durch die tatsächlichen Inhalte ersetzt.

Für den Druck kann es hilfreich sein, die Datei zunächst als PDF zu speichern und anschließend aus der PDF heraus zu drucken. Viele Drucker kommen mit der PDF-Ausgabe (Broschürendruck) zuverlässiger zurecht als mit dem direkten Druck aus Word.

Zusätzlich steht die Vorlage nun im A4-Format zur Verfügung, falls dies die Arbeit erleichert.

Die Gemeindebriefe werden inhaltlich vor Ort verantwortet und veröffentlicht. Daher orientieren wir uns am Pressegesetz des Bundeslandes, in dem die jeweilige Gemeinde ihren Sitz hat. Maßgeblich ist die konkrete Ausgestaltung der Veröffentlichung mit verantwortlicher natürlicher Person im Impressum.

Der Gemeindebrief wird vor Ort redaktionell verantwortet und veröffentlicht. Daher wird eine verantwortliche natürliche Person (in der Regel der Gemeindevorsteher oder Redakteur) im Impressum genannt.

Die Angaben im Impressum richten sich nach den jeweiligen presserechtlichen Vorgaben des Bundeslandes, in dem der Gemeindebrief erscheint.

In der Regel müssen der Herausgeber sowie eine verantwortliche Person (z. B. Gemeindevorsteher oder verantwortlicher Redakteur) mit Namen und Anschrift angegeben werden. Wichtig ist dabei eine Anschrift, unter der die verantwortliche Person grundsätzlich erreichbar ist.

Das Gesetz schreibt nicht in jedem Detail eindeutig vor, ob zwingend eine private Wohnanschrift verwendet werden muss oder ob auch die Gemeindeadresse ausreicht. Bei unseren Gemeindeadressen ist allerdings zu berücksichtigen, dass an den Kirchengebäuden in der Regel keine Briefkästen vorhanden sind und die Anschrift daher nur eingeschränkt für den Postverkehr geeignet ist. Das praktische Risiko ist zwar in der Regel gering, da Rückmeldungen heute überwiegend per E-Mail erfolgen. Ob dies in jedem Einzelfall vollständig den jeweiligen rechtlichen Anforderungen entspricht, ist gesetzlich nicht ausdrücklich im Detail geregelt.