Einführende Informationen

Der inhaltliche Fokus liegt auf dem Gemeindeleben. Besonders für ältere Gemeindemitglieder und Mitglieder, die nicht regelmäßig an Gottesdiensten und Veranstaltungen teilnehmen können, ist der Gemeindebrief oft eine wichtige Verbindung zur Gemeinde. Er vermittelt Anteilnahme, informiert über Entwicklungen und stärkt den Zusammenhalt.

Darüber hinaus kann der Gemeindebrief auch nach außen wirken: Er vermittelt interessierten Menschen einen ersten Eindruck von der Gemeinde, ihrer Atmosphäre und ihrem Gemeindeleben. Ein freundlich und offen gestalteter Gemeindebrief kann daher auch im Erstkontakt eine wertvolle Einladung sein. Deshalb können Gemeindebriefe bewusst an Interessierte oder Gäste weitergegeben werden.

Für die Gestaltung der Gemeindebriefe werden die folgenden Redaktionsebenen empfohlen:

Ebene 1 – Gebietskirche

Ansprechpartner: Abteilung Kommunikation
E-Mail: kommunikation@nak-nordost.de

Aufgaben:

• Bereitstellung des „Wort zum Monat“ inklusive Foto des Verfassers
• Bereitstellung weiterer Informationen der Gebietskirche

Ebene 2 – Apostelbereich

Ansprechpartner: ÖA-Beauftragter für den Apostelbereich (falls vorhanden)

Aufgaben:

• Weitergabe von Informationen, die den gesamten Apostelbereich betreffen

Ebene 3 – Kirchenbezirk

Ansprechpartner: Bezirksvorsteher, ÖA-Beauftragter, Bezirksredaktion

Aufgaben:

• Sammeln von Informationen aus dem Bezirk
• Bereitstellung der Terminplanung des Bezirks

Ebene 4 – Gemeinde

Ansprechpartner: Gemeinderedaktion, Gemeindebriefbeauftragte

Aufgaben:

• Zusammenstellung aller Inhalte
• Pflege wiederkehrender Informationen
• Produktion und Verteilung des Gemeindebriefs (diese Aufgabe kann auch an eine andere Person vergeben werden)

Die Organisation und Abstimmung innerhalb der Redaktionen erfolgt eigenständig. Daher können sich Arbeitsabläufe und Prozesse zwischen den Bezirken unterscheiden.

Für jede Gemeinde wird eine verantwortliche Person für den Gemeindebrief festgelegt und in der MDV (NAK-Portal) hinterlegt.

Zusätzlich wird pro Kirchenbezirk ein Bezirksbeauftragter benannt und ebenfalls in der MDV eingetragen. Besteht hierfür kein eigener Bedarf, kann diese Aufgabe auch durch den ÖA-Beauftragten übernommen werden.

Die zentralen Informationen der Gebietskirche werden in der Regel am 17. eines Monats bereitgestellt.

Alle in der MDV hinterlegten Gemeindebriefbeauftragten erhalten Zugriff auf das Intranet und die dort veröffentlichten Inhalte. Über neue Inhalte wird zusätzlich per E-Mail informiert.

Für den Zugang zur MDV wird eine persönliche E-Mail-Adresse benötigt. Auf dieses Postfach sollten keine unbefugten Dritten Zugriff haben.

Die Verteilung des Gemeindebriefs sollte möglichst bis zum ersten Gottesdienst des Monats erfolgen.

Werden Inhalte mit einem Hinweis zum vertraulichen Umgang bereitgestellt, ist dieser unbedingt einzuhalten. Dies betrifft beispielsweise Materialien, die erst zu einem festgelegten Zeitpunkt veröffentlicht werden dürfen.

Die Kosten für Gemeindebriefe und -zeitschriften werden auf das Gemeindebudget angerechnet. Informationen dazu sind im Intranet zu finden.